在工作中,我们经常会遇到这样一些事情,它们过于庞大,需要很长时间,很多人才能完成。超乎了自己的能力,这时候呢,我们很容易就会踌躇不前,不知如何开展,甚至产生#社交恐惧#。
这时候,有一个秘诀,就是将大的问题是分成可以分项处理的小问题,将大问题分化成小课题时,会让人觉得处理起来变得容易很多。
通常处理这些事物的时候有三种方法。
一、意大利香肠法
就是将问题分解成一段一段的,然后一项一项地去处理。具体来说,就是将事情细分成一个个小项目,然后设定各个小项目的期限,并且建立日程表,这样就能驱使自己付诸行动。
通过分解,你会发现不但会减少行动的阻力,而且目标更加具体化。你很明确当前应该做什么,怎么才会做得更好。这样一来,能让漫长的大项目,变得有目标,有次序,有系统,有节奏。使繁重的任务变得轻松起来。
二、瑞士奶酪法
这个方法是时间管理专家阿兰.拉金(AlanLakein)所提倡的时间管理法。瑞士奶酪,指的是那种遍布许多小洞的奶酪。
瑞士奶酪法这种方法的内容,是指无法全力去进行某项工作的时候,可以利用5分钟或10分钟的小空档,用“见缝插针”的方法,在碎片时间将能做的部分在可能的时间内完成,而不是消极等待整块的时间段出现。
据说有人用这种方式来写小说,也就是从写得出来的部分开始,慢慢地写下来。最后再整合成全部的内容。所以有的时候「后记」是在很早的阶段就已经完成了。
三、鸡腿法
这个方法是以大口咬下刚从烤箱出炉的鸡腿的感觉来命名的。也就是说进行工作的时候,不零零碎碎地做,而是集中整合处理的意思。
鸡腿法我身边就有利用这种方法有效处理工作的人。例如要在期刊上发表的文章,直到接近期限前,他都不去碰,等到最后关头才熬夜赶工完成。它的原理是遇到紧急状态时,能量就会被激发出来,就能有效地进行。不过,常常使用这个方法的人了,也有人会觉得自己是「慢郎中」。
其实并非如此,只要照着适合自己的方法去做就好,根据任务的性质不同,比起细分化之后再有组织地去进行的「意大利香肠法」,有时候吃这里一下、吃那里一下的「瑞士奶酪法」,或者一气呵成的「鸡腿法」,反而会比较有效。
原创作者:杰座笔记「百家号」
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本文编辑:佚名
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